SMETA denetimine hazırlanırken öncelikle kuruluşun faaliyetleri ve denetimde değerlendirilecek alanlar anlaşılmalıdır.
Çalışma koşulları, sağlık ve güvenlik, çevresel uygulamalar ve iş etiği gibi konuların kuruluş açısından değerlendirilmesi gerekebilir.
Ayrıca çalışanlara ilişkin kayıtlar, çalışma koşulları ve ilgili uygulamaların kuruluşun faaliyetleriyle uyumlu olması önemlidir.
Hazırlığın amacı yalnızca denetimde eksiklik çıkmasını önlemek değil, sorumlu işletme uygulamalarının günlük faaliyetlere yerleşmesini sağlamaktır.
Hazırlık sürecinde; çalışma saatleri, ücret bordroları, iş sağlığı ve güvenliği kayıtları, yönetmelikler, acil durum planları ve çalışan sözleşmeleri gibi dokümanların güncel ve tutarlı olması sağlanmalıdır. Ayrıca çalışanların denetim sırasında yapılabilecek görüşmelerde şirket uygulamaları hakkında tutarlı ve doğru bilgi verebilmesi de denetim sonucunu doğrudan etkiler.
Bu konuda destek almak isterseniz SEDEX/SMETA Sosyal Uygunluk Denetimi sayfamızı inceleyebilirsiniz.